GFI Faxmaker'ı kullanırken faksların kullanacağı bir SMTP domain belirlememiz gerekir. Bu domain varsayılan olarak faxmaker.com domainidir.
Faks gönderim formatı bu domaine göre örneğin şu şekilde bir adresleme sistemini kullanır: faksno@faxmaker.com - 4564754@faxmaker.com
Outlook üzerinden bu şekilde bir adrese faks göndermek istediğinizde aslında giden bir e-posta'dır.
Doğal olarak bu e-postayı Exchange sunucunuz alır ve faxmaker.com isminde bir domaine göndermeye çalışır. Bu noktada Exchange sunucuya "Faxmaker.com domainini gördüğünde bu e-postayı faks sunucusuna yönlendir" demek gerekir.
Bu işlem için de Exchange sunucudu Send ve Receive konnektörler oluşturulmalıdır:
Adım 1: Microsoft Exchange 2007/2010 üzerinde GFI FaxMaker için bir Send (Gönderme) ve Receive (Alma) konnektörü oluşturmak:
Bu işlem için en pratik metod GFI Faxmaker kurulum dosyasını Exchange sunucu üzerinde çalıştırmak ve konnektörleri GFI Faxmaker kurulum sihirbazının oluşturmasını sağlamaktır.
1- Kurulum dosyasını çalıştırın.
2- Lisans anahtarı sorulduğunda boş bırakın
3- Kurulacak bileşenler arasında sadece "install the exchange connector only" seçeneğini seçin
4- Sorulduğunda Faks sunucu olarak planladığınız sunucununun IP adresini girin.
Adım 2: Faks Sunucusuna GFI FaxMaker'ın kurulması
Faks Sunucunuz Exchange sunucunuz tarafından kendisine yönlendirilen ve domaini faxmaker.com olan e-postaları almalıdır.
O halde öncelikle GFI Faxmaker Sunucusuna SMTP Server bileşeni (windows bileşenleri/rolleri arasından) kurulmalıdır.
Dikkat: Kurulumdan sonra SMTP Server servisinin otomatik durumda ve çalışır vaziyette olduğundan emin olun.
Ardından Faxmaker kurulumuna geçebiliriz:
1- Faxmaker kurulumunu Domain Admin yetkilerine sahip bir kullanıcı ile yapmanız şiddetle tavsiye olunur.
2- Kurulumu başlatın. Lisans bilgilerinizi girin
3- Kurulacak bileşenler arasında bir değişiklik yapmayın
4- Faxmaker'ın kullanacağı servislerin login bilgileri kurulumu yapan kullanıcı login bilgileri olarak atanır. Bu kullanıcı şifresini düzenli değiştiriyorsanız faxmaker servislerini de güncellemeniz gerekir.
5- Kurulumun ardından kurulum sihirbazı çalışır
6- Modemlerinizi tarar, faxmaker kullanıcılarını belirtmenizi ister.
7- Daha sonra Exchange sunucunuzun IP adresini soran e-mail2fax gateway ayarları açılır. Buraya Exchage sunucunuzun IP adresini girin ve bir deneme faksı gönderin.
8- Faxmaker kurulumu, Faks sunucusu üzerie kurduğunuz SMTP sunucusuna faxmaker.com domainini otomatik olarak ekler.
Not: Dışarıdan gelen fakslar Faxmaker Configuration içerisinde yer alan Email2Fax Gateway menüsündeki ayarlara göre faxmaker tarafından Exchage sunucuya verilir. Gelen faksları iletirken yerel SMTP sunucusu kullanılmaz.
Faks gönderimlerinde ise Exchange tarafından yönlendirilen ve Faks sunucusuna SMTP olarak düşen e-postalar, faxmaker tarafından alınır ve gerekli kontroller yapıldıktan sonra faks olarak gönderilir. Gönderim raporu da yine Email2fax Gateway ayarları uyarınca geri gönderilir.