GFI Archiver'dan en iyi performansı alabilmeniz için aşağıdaki önerileri/ bileşen leri dikkate almanız tavsiye olunur:
Genel
Veritabanı olarak Microsoft SQL kullanın. Eğer tam Microsoft SQL Server lisansınız yok ve aylık düşük sayıda e-posta arşivlenecekse ücretsiz olan Microsoft SQL Server Express'i tercih edin. GFI Arciher ile gelen Firebird veritabanı demo amaçlıdır. Gerçek ortamda kullanmayın.
Gereksiz e-postaların arşivlenmemesi için, GFI Archiver tarafından arşivlenmeden önce spam e-postalardan kurtulun. Daha az e-posta daha fazla performans demektir. Spam e-postaların arşivlenmesini önlemek için şu metodlara göz atın:
Anti-Spam ürününüzün, spam e-postaları kullanıcıların posta kutularına düşmeden silmesini sağlayın. Bu sayede Microsoft Exchange Server Journal hizmeti bu e-postaları işlemeyecek ve dolayısı ile arşivlenmeyecekler.
Eğer GFI MailEssentials kullanıyorsanız, GFI Archiver içerisinde bir Spam Politikası uygulayın (Configuration > Retention and Spam Policies).
Anti-Spam ürününüzün spam olarak saptanan e-postaları işaretlemesini sağlayın ve GFI Archiver konfigurasyon bölümünden - Retention Policies (Configuration > Retention and Spam Policies) işaretlenen e-postaların arşivlenmek yerine silinmelerini sağlayın.
NOT: İlgili kuralı oluşturduktan sonraki e-postalar için geçerli olacaktır. Zaten arşivlenmiş e-postalarda bu kuralı uygulamak için Retroactive Retention özelliği çalıştırılmalıdır,
GFI Archiver'ın ve büyük veri ie uğraşan tüm yazılımların zayıf noktası sabit disk performansıdır. Sabit diskler üzerindeki aktivite, arşiv verilerinde ne kadar e-posta depolandığı ve kaç kullanıcının e-postalarına eriştiği ile ilgilidir.Sabit disk aktivitesi aynı zamanda ağınızda, Posta Kutusu Klasör Yapısı'nı alan kaç adet GFI Archiver Outlook Connector çalıştığı ile de ilgilidir.
GFI Archiver, Microsoft SQL Server ve Microsoft Exchange'in, özellikle büyük kurulumlarda, farklı sunucularda çalıştırılması önerilir.
Eğer GFI Archiver, Microsoft Exchange ve Microsoft SQL Server aynı sunucu üzerine kurulacaksa, şağıdaki senaryalor en ideal disk kurulumunu açıklayacaktır:
Senaryo 1: GFI Archiver ve Microsoft Exchange Server aynı sunucuda - 4 disk
Disk 1 = İşletim Sistemi ve GFI Archiver kurulumu
Disk 2 = Microsoft Exchange Server
Disk 3 = GFI Archiver İndeksleri
Disk 4 = GFI Archiver Veritabanı (Microsoft SQL Server ) ve Binary Dosyaları
Not: 4 disk seçeneğiniz yoksa, GFI Archiver İndekslerini veritabanı dosyalarının tutulduğu diskten ayrı bir diske konumlandırmanız önerilir.
Senaryo 2: GFI Archiver - 3 disk ile
Disk 1 = İşletim Sistemi ve GFI Archiver kurulumu
Disk 2 = Microsoft Exchange Server
Disk 3 = GFI Archiver Indeksleri ve Database Dosyaları (Microsoft SQL Server) ve Binary dosyaları.
Sabit diskinizin perpormansını artırmak amacı ile "disk önbellekleme" (Write caching on the disk) özelliğibi aktifleştirebilirsiniz. Bu özelliği etkinleştirmek için:
Bilgisayarım'ı açın (My Computer)
GFI Archiver Veritabanlarını / Indekleri veya Binary dosyaları içeren diskin üzerine sağ tuşlayın ve özellikleri (properties) seçin
Donanım (Hardware) sekmesine tıklayın, diski seçin ve özellikleri (properties) düğmesine tıklayın.
İlkeler (Policies) sekmesine tıklayın ve 'Aygıtta yazma önbelleğini etkinleştir (Enable write caching on the disk) seçeneğini işaretleyin
Değişiklikleri kaydetmek için 'Tamam'a basın
Birden çok disk kullanıyorsanız bu işlemi her disk için yapmanız önerilir.
Eğer donanım seviyesinde yazma önbelleğini aktifleştiren Hard-disk Array kullanıyorsanız yukarıdaki işlem yapılmamalıdır.
Şu lokasyonlarda sürücü, klasör ya da dosya sıkıştırma yapılmamalıdır:
GFI Archiver kurulum dizini
Binary ve indeks klasörleri
Microsoft SQL Server klasörü
"Windows" klasörü
"Program Files" veya "Program Files (x86)" klasörleri
Eğer GFI Archiver Outlook Connector kullanıyorsanız, yükü GFI Archiver'dan almak için GPO kullanarak şu ayarları dağıtabilirsiniz::
Senkronizasyon aralığını 5-15 dakika aralığına çıkarın
Offline Mode'u kapatın (Eğer laptop'lar için gerekli ise, sadece laptopları kapsayacak ayrı bir GPO oluşturun)
