GFI Archiver - Öneriler - Nelere Dikkat Etmeli

• Veritabanı olarak Microsoft SQL kullanın. Eğer tam Microsoft SQL Server lisansınız yok ve aylık düşük sayıda e-posta arşivlenecekse ücretsiz olan Microsoft SQL Server Express'i tercih edin. GFI Arciher ile gelen Firebird veritabanı demo amaçlıdır. Gerçek ortamda kullanmayın.
• Gereksiz e-postaların arşivlenmemesi için, GFI Archiver tarafından arşivlenmeden önce spam e-postalardan kurtulun. Daha az e-posta daha fazla performans demektir. Spam e-postaların arşivlenmesini önlemek için şu metodlara göz atın:
  • Anti-Spam ürününüzün, spam e-postaları kullanıcıların posta kutularına düşmeden silmesini sağlayın. Bu sayede Microsoft Exchange Server Journal hizmeti bu e-postaları işlemeyecek ve dolayısı ile arşivlenmeyecekler.
  • Eğer GFI MailEssentials kullanıyorsanız, GFI Archiver  içerisinde bir Spam Politikası uygulayın (Configuration > Retention and Spam Policies).
  • Anti-Spam ürününüzün spam olarak saptanan e-postaları işaretlemesini sağlayın ve GFI Archiver konfigurasyon bölümünden - Retention Policies (Configuration > Retention and Spam Policies) işaretlenen e-postaların arşivlenmek yerine silinmelerini sağlayın.
  • NOT: İlgili kuralı oluşturduktan sonraki e-postalar için geçerli olacaktır. Zaten arşivlenmiş e-postalarda bu kuralı uygulamak için Retroactive Retention özelliği çalıştırılmalıdır,
• GFI Archiver'ın ve büyük veri ie uğraşan tüm yazılımların zayıf noktası sabit disk performansıdır. Sabit diskler üzerindeki aktivite, arşiv verilerinde ne kadar e-posta depolandığı ve kaç kullanıcının e-postalarına eriştiği ile ilgilidir.Sabit disk aktivitesi aynı zamanda ağınızda, Posta Kutusu Klasör Yapısı'nı alan kaç adet  GFI Archiver Outlook Connector çalıştığı ile de ilgilidir. 
• GFI Archiver, Microsoft SQL Server ve Microsoft Exchange'in, özellikle büyük kurulumlarda, farklı sunucularda çalıştırılması önerilir. 
• Eğer GFI Archiver, Microsoft Exchange ve Microsoft SQL Server aynı sunucu üzerine kurulacaksa, şağıdaki senaryalor en ideal disk kurulumunu açıklayacaktır:
• Senaryo 1: GFI Archiver ve Microsoft Exchange Server aynı sunucuda -  4 disk
  • Disk 1 = İşletim Sistemi ve GFI Archiver kurulumu
  • Disk 2 = Microsoft Exchange Server
  • Disk 3 = GFI Archiver İndeksleri
  • Disk 4 = GFI Archiver Veritabanı (Microsoft SQL Server ) ve Binary Dosyaları
  • Not: 4 disk seçeneğiniz yoksa, GFI Archiver İndekslerini veritabanı dosyalarının tutulduğu diskten ayrı bir diske konumlandırmanız önerilir.
• Senaryo 2: GFI Archiver - 3 disk ile
  • Disk 1 = İşletim Sistemi ve GFI Archiver kurulumu
  • Disk 2 = Microsoft Exchange Server
  • Disk 3 = GFI Archiver Indeksleri ve Database Dosyaları (Microsoft SQL Server) ve Binary dosyaları.
• Sabit diskinizin perpormansını artırmak amacı ile "disk önbellekleme" (Write caching on the disk) özelliğibi aktifleştirebilirsiniz. Bu özelliği etkinleştirmek için:
• Bilgisayarım'ı açın (My Computer) 
• GFI Archiver Veritabanlarını / Indekleri veya Binary dosyaları içeren diskin üzerine sağ tuşlayın ve özellikleri (properties) seçin 
• Donanım (Hardware) sekmesine tıklayın, diski seçin ve özellikleri (properties) düğmesine tıklayın.
• İlkeler (Policies) sekmesine tıklayın ve 'Aygıtta yazma önbelleğini etkinleştir (Enable write caching on the disk) seçeneğini işaretleyin 
• Değişiklikleri kaydetmek için 'Tamam'a basın

  • Birden çok disk kullanıyorsanız bu işlemi her disk için yapmanız önerilir. 
  • Eğer donanım seviyesinde yazma önbelleğini aktifleştiren Hard-disk Array kullanıyorsanız yukarıdaki işlem yapılmamalıdır.
• Şu lokasyonlarda sürücü, klasör ya da  dosya sıkıştırma yapılmamalıdır:
  • GFI Archiver kurulum dizini
  • Binary ve indeks klasörleri
  • Microsoft SQL Server klasörü
  • "Windows" klasörü
  • "Program Files" veya "Program Files (x86)" klasörleri
• Eğer GFI Archiver Outlook Connector kullanıyorsanız, yükü GFI Archiver'dan almak için GPO kullanarak şu ayarları dağıtabilirsiniz::
  • Senkronizasyon aralığını 5-15 dakika aralığına çıkarın
  • Offline Mode'u kapatın (Eğer laptop'lar için gerekli ise, sadece laptopları kapsayacak ayrı bir GPO oluşturun)
• Antivirus yazılımlarınızın GFI klasörlerinizi taramadığından emin olun. 
• İndeks ile ilgili şu ayarlara bakın
  • Eklenti indekslemenin devre dılı bırakılması indeks yükünü ciddi oranda düşürür.
  • İndeksleme sıklığının uzatılması sistem yükünde pozitif bir etki yaratır.  (Configuration > Archive Stores > Index Management)
• Tüm kullanıcıların geçmiş tüm e-postaları aktarılıncaya kadar Folder Structure Retrieval özelliğini etkinleştirmeyin
• Kullanmadığınız özellikleri etkinleştirmeyin (örn. Folder Structure Retrieval veya IMAP server)

• Arşiv Deposu (Archive Store) oluştururken uzun periyodlar yerine örneğin aylık periyodlar seçin.
• Önerilen Archive Store tipi: Microsoft SQL Server + File Storage (Binary folder)
• Microsoft SQL Server veritabanındaki tam bir SQL Archive Store boyutunun 40GB'ı geçmemesi önerilir.
• Otomatik büyüme ayarları Veri Dosyaları için 100MB, Transection Log'lar için 10MB'dır.
• Microsoft SQL Server üzerinde GFI Archiver veritabanın bakımı için haftalık bakım planlayın ve şu işlemleri gerçekleştirin:
  • eritabanı doğruluğu
  • Index yeniden oluşturma
  • Databas sıkıştırma
• Microsoft KB Article ID 2033523'e göre: "Eğer database ve transaction loglarını ayrı disklere yazarsanız SQL performansı ciddi biçimde artar.

​*Bu makale GFI'ın orjinal makalesinden çevrilmiştir. GFI Archiver desteği, GFI Archiver kurulumu, GFI Archiver fiyatlandırması için bizi arayabilirsiniz.